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製本印刷で提案書の見栄えをアップする

  • 複合機の便利な使い方

顧客や得意先に提出する提案書。ステープル留めで提出することが多いですが、ページをめくると見づらいということがあります。
そんな時に便利なのが中綴じ(中とじ)機能による製本印刷です。
製本印刷すれば一般的な冊子と同じように中とじにすることが可能です。
ひと手間かけるだけでとても見やすい提案書にすることができますのでお試しください。
※中綴じフィニッシャーが必要です。

印刷物のサンプル画像。一般的なステープル留め、中とじ製本印刷、2 in 1製本印刷

プリンタードライバーの設定

プリンタードライバーのプロパティで3か所設定するだけで中とじの製本印刷を行うことができます。

  • 複合機のプリンタードライバーのプロパティを開きます。
  • 「出力用紙サイズ」は、A4で製本する場合は「A3」用紙を選択します。
  • 「片面/両面/製本」で「製本印刷」を選択します。
  • 「中とじの設定」で「折り+中とじ」を選択します。
1プリンタードライバーのプロパティを開きます2出力用紙サイズを選択します3製本印刷を選択します4折り+中とじを選択します。

設定ができればあとは印刷するだけです。
製本印刷用の設定はプリンタードライバーの「お気に入り」に登録しておくと簡単に選択できて便利です。
登録方法は下記ページをご参照ください。

横長のPDFデータを2 in 1で4縦の冊子にする

Power Pointなどで作成された横長PDFデータをA4縦で印刷したいときは「ページサイズ処理」の機能を使うと便利です。
ここで「複数」を選択し、「1枚あたりのページ数」を「1×2」に設定すれば横長のページを1ページの上下に配置(2 in 1)して印刷することができます。

ページサイズ処理で複数を選択し、1枚あたりのページ数を1×2に設定します

製本印刷の機能と併用すればA4縦の冊子形式にできるだけでなく、ページ数も半分で済みますので印刷コストの低減につなげることができます。

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